Как сделать график день рождения сотрудников

Следующая формула может дать оценку людям, чей день рождения сегодня. Вы можете решить эту проблему следующими шагами: 1, Предположим, у вас есть следующая информация о ваших сотрудниках. Если дата соответствует критериям, в ней будет отображаться С Днем Рождения, но если она не соответствует критериям, она отобразит пустую ячейку.

Таким образом мы получаем на выходе список по порядку "старые-молодые", но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения. Способ 1. Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу вкладка Данные - Сортировка как раз и даст нужный результат: Вуаля! Для полноты ощущений можно добавить к отсортированному списку еще автоматическое отчеркивание месяцев друг от друга горизонтальной линией. Для этого выделите весь список кроме шапки и выберите на вкладке Главная команду Условное форматирование - Создать правило Home - Conditional formatting - Create Rule.

Дни рождения сотрудников. ЗУП 3.0 и ЗУП.3.1

Скачать дни рождения сотрудников Дни рождения оформление списка. Скачать дни рождения сотрудников Есть несколько способов сортировки дат в Excel. Здесь рассмотрим, как сделать сортировку в Excel по дате рождения , по месяцам, т. В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, п.

Например, все даты года. А среди этих дат будет идти сортировка по месяцам, затем дням. Затем, все даты года, т. Например, у нас такая таблица с датами. Для примера и сравнения, мы скопировали даты столбца А в столбец В.

Здесь произошла сортировка по годам, а месяца идут не подряд. Но, если нам важнее отсортировать даты по месяцам, например — дни рождения сотрудников или отсортировать даты в пределах одного года, периода, тогда применим формулу. Сортировка дат в Excel по месяцам. Для этого нужно сделать дополнительный столбец, в котором даты запишем в текстовом формате. Выделяем ячейку С8. Появившееся диалоговое окно заполняем так.

В ячейке С8 появилась такая формула. ДД" Обратите внимание. Если будете писать формулу вручную, то формат дат нужно писать в кавычках — "ММ. Копируем формулу вниз по столбцу. Получилось так. Теперь можно установить в таблице разделительные линии, которые будут отделять даты каждого месяца. Как это сделать, смотрите в статье "Разделительная линия строк в таблице Excel".

В таблице Excel можно выделить определенные периоды дат, закрасить эти ячейки цветом, получится график. Есть несколько способов сделать график работ, отпуска, т. В статье "Табель рабочего времени в Excel " рассмотрели простой способ, с помощью формулы и условного форматирования. Одна из обязанностей секретаря или помощника руководителя - напоминать шефу о том, что нужно поздравить кого-то из сотрудников, клиентов или партнеров компании с днем рождения или профессиональным праздником.

Как сделать это с минимальными затратами ресурсов и не забыть ни о ком, расскажем в статье. Понятно, что в этом случае почти каждый день найдется кого поздравить. Ничего не поделаешь, это важная часть работы по поддержанию деловых связей. Руководитель сам решает, кого и как поздравить, задача же помощника - вовремя напомнить о приближающейся дате. Если мы говорим о помощнике генерального директора, то именно он будет отслеживать поздравления первых лиц.

Секретарь руководителя среднего звена ведет свой список именинников - впрочем, по тем же правилам. Удобнее всего построить ее в виде таблицы Excel см. Пример 1. При желании можно добавлять в эту базу данных и профессиональные праздники, чтобы вся информация, касающаяся поздравлений, содержалась в одном файле. Обратите внимание: список именинников в таблице построен по хронологическому принципу - по датам их рождения по месяцам и по числам месяца.

Структура таблицы позволяет также быстро найти именинника по фамилии. Как вариант, можно применить функцию Сортировка и фильтр, которая позволяет выстроить фамилии по алфавиту рис.

Чем больше в ней строк, тем больше вероятность, что в некоторых из них содержится устаревшая или неточная информация. Конечно, дата рождения человека не изменится, зато сам он за то время, которое прошло с момента последнего поздравления, мог сменить должность или место работы, уйти на пенсию… За всем этим нужно успевать следить, чтобы не возникло неловких ситуаций. Как это делать? Во-первых, нужно потратить несколько минут на то, чтобы накануне каждого первого числа распечатать базу данных на ближайший месяц и показать директору.

Он определенно знает больше, чем секретарь, о кадровых перестановках в своей отрасли. Кроме того, здесь может выясниться, что некоторые фамилии вообще следует убрать из списка: по разным причинам компания больше этих людей не поздравляет. Во-вторых, секретарю необходимо ежегодно проверять актуальность базы данных, обзванивая помощников или секретарей всех внесенных в базу персон и уточняя, занимают ли они те же должности, а если нет, то где теперь их можно найти.

После знаковых событий в регионе, например выборов, такая сверка проводится вне очереди. В завершение проверки нужно отметить тех людей, которые в предстоящем году празднуют юбилеи.

В-третьих, базу нужно регулярно пополнять. Например, если в организации есть традиция поздравлять с днем рождения всех своих клиентов, каждый раз при заключении договора все данные генерального директора нового контрагента должны быть переданы секретарю.

Куратор договора через своего коллегу в компании-клиенте получит эту информацию без труда. Другими источниками информации могут быть социальные сети, помощники первых лиц, а если речь идет о чиновниках и государственных деятелях, то региональная пресса. Кто и как поздравляет Как именно поздравлять первых лиц, решает генеральный директор. Обычно все именинники делятся на категории: самым важным шеф наносит визит лично, к кому-то отправляет заместителя, кому-то звонит.

Кожанова, специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале Если вы работаете в отделе кадров, скорее всего, вам часто приходится выполнять множество задач одновременно. Ваши обязанности могут быть очень разнообразными и включать в себя не только поиск и привлечение лучших талантов, но и развитие мотивации сотрудников и управление тренингами и обучением. Для тех, кто выполняет так много задач одновременно, очень важно построить систему, которая бы позволяла оставаться организованными и не упускать из виду ни одной детали.

Для этого можно использовать шаблоны Excel. Но как найти и выбрать самые лучшие шаблоны Excel, которые соответствовали бы вашим целям? Мы просмотрели и изучили ключевые шаблоны Excel для отдела кадров и предлагаем вам небольшое описание каждого из шаблонов, а также ссылку для скачивания.

Мы также расскажем, как использовать шаблоны для отдела кадров в Smartsheet, инструменте для совместной работы на основе электронных таблиц, с помощью которого можно, сотрудничая с коллегами, ещё больше, чем в Excel, упростить процессы управления персоналом. Здравствуйте коллеги, друзья и случайные посетители моего блога! Вы когда-нибудь попадали в неловкое положение, когда забывали про день рождения близкого друга, родственника, партнера по бизнесу? Однажды я забыла поздравить свою любимую подругу с днем рождения.

Я помнила о нем накануне, вела подготовку и мысленно подбирала подарок, но когда наступил тот самый день — я даже не позвонила подруге. Потом, конечно, извинялась, летела со всех ног к ней домой, чтобы поздравить. Но все это было не то! Она ждала поздравлений в день ее рождения. Свое состояние и чувство вины, в котором я прибывала несколько дней, я запомнила на всю жизнь и чтобы этого не повторилось с вами, я и решила написать эту статью. Здесь вы найдете полезные рекомендации о создании специального календаря знаменательных дней.

С этого момента вы всегда будете помнить о праздничных датах близких вам людей. Для чего нужен календарь дней рождений? Календарь напомнит о приближающемся дне рождении близкого человека; у нас будет больше времени для выбора подарка родителям, друзьям, милым соседям; мы сможем отправить поздравительную почтовую открытку так, как делали это раньше; на нас не будут обижаться дорогие нам люди; у нас всегда будет достаточно времени, чтобы сделать подарок своими руками; мы сможем записывать идеи подарков на обратной стороне календаря, а потом выбрать из нашего списка самую оригинальную и достойную идею; календарь, сделанный своими руками, можно всегда подарить близким, например, в канун Нового года.

Всемирный каталог идей в помощь Очень интересный ресурс я нашла в интернете и он даже успел стал источником моего вдохновения — pinterest. С помощью этого сервиса можно сохранять интересные идеи, которые очень часто встречаются в интернете. При регистрации сервис предложит вам установить кнопку для вашего браузера и вы сможете создавать свои доски и сохранять идеи для фотосессий, идеи для свадебной церемонии, любимые рецепты и многое другое. Там я нашла огромное количество фотографий календарей.

Если у вас иссякнуть идеи, добро пожаловать на pinterest. Шаблон word как создать Документ, помогающий вспомнить о знаменательной дате, можно создать в редакторе word. Для этого создаем новый документ word и рисуем в нем таблицу, например вот такую. Число столбцов я создала 13, а число строк — Простой, незамысловатый календарь дней рождений у меня получился.

Его можно распечатать и разместить на видном месте, например в приемной директора завода или у себя в отделе, в офисе. С таким подсказчиком про день рождения в коллективе коллеги точно не забудут. Для кого нужен календарь? Календарь должен выполнять роль помощника, чтобы мы всегда смогли своевременно подготовить поздравление, купить или сделать своими руками подарок и если он отлично справляется со своей функцией, нам не придется краснеть и извиняться ни перед коллегами на работе, ни перед родственниками, друзьями.

Подобную таблицу можно создать в Excel. Календарь дней рождений своими руками Если есть возможность, а главное большое желание, можно сделать красивый календарь дней рождений, который впишется в любой интерьер, в том числе и в офисный. Посмотрите мастер-класс Оксаны Матяш. Любое хобби можно превратить в искусство. Проявляйте фантазию, а идеи можно подсмотреть на этих снимках. А можно купить такой календарь Продаются или нет календари дней рождений наподобие того, что сделала Оксана Матяш?

Этот вопрос не давал мне покоя и я отправилась в китайский магазин, конечно, на Алиэкспресс. Календарь, который вы видите на изображении, представлен в разной цветовой гамме. В комплект входит прямоугольная акриловая пластина, круглые жетоны и виниловые наклейки. Идея мне лично понравилась и теперь я точно не забуду поздравить своих друзей и родных.

Кто вам напоминает о знаменательных датах? Напишите об этом в комментариях. С уважением, Наталья Краснова.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как создать график работы в excel

принято отмечать дни рождения сотрудников или поздравлять с ДР всей даты только двузначные номер месяца и день (без года). Шаблон word как создать; Как сделать график день рождения сотрудников; Календарь дней рождения: красиво и практично! Способ 1. Образец графика .

Нумерология График Жизни Подробный разбор видео и наши коментарии к нему: Щелкнув дважды мышкой по рисунку список дней рождений. Каталог список дней рождений сотрудников образец Сортировка дней рождений. Список дней рождений сотрудников образец в чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц. И у нее у единственной из моего окружения День рождения в ноябре. Поскольку Microsoft Excel воспринимает любую дату как числовой код количество дней с начала века до текущей датыто сортировка идет, на самом деле, по этому коду. Таким образом мы получаем на выходе список по порядку "старые-молодые", но из него совсем не видно у кого в каком месяце день рождения. В нашем случае формат "ММ ДД" означает, что нужно отобразить из всей даты только двузначные номер месяца и день без года. Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу вкладка Данные - Сортировка как раз и даст нужный результат. Теперь простая сортировка по вспомогательному столбцу вкладка Данные — Сортировка как раз и даст нужный результат. Для своевременного напоминаний о предстоящих событиях существуют разные способы. Результат мне очень понравился — получилось очень красиво! Собственно график выходов на работу они согласовывают с руководством в индивидуальном порядке.

Скачать дни рождения сотрудников Дни рождения оформление списка.

Как создать стильный календарь, чтобы помнить дни рождения друзей Как вспоминать о днях рождения всех друзей Вы когда-нибудь забывали поздравить родных или друзей с днем рождения? Эта ситуация близка многим из нас, ведь в голове удержать десятки дат очень сложно.

КАК СДЕЛАТЬ ГРАФИК ДЕНЬ РОЖДЕНИЯ СОТРУДНИКОВ

Календарь Дней рождения: красивый и удобный! Для своевременного напоминаний о предстоящих событиях существуют разные способы. Внимание При регистрации сервис предложит вам установить кнопку для вашего браузера и вы сможете создавать свои доски и сохранять идеи для фотосессий, идеи для свадебной церемонии, любимые рецепты и многое другое. Там я нашла огромное количество фотографий календарей. Если у вас иссякнуть идеи, добро пожаловать на pinterest. Шаблон word как создать Документ, помогающий вспомнить о знаменательной дате, можно создать в редакторе word.

Дни рождения оформление списка. Скачать дни рождения сотрудников

Добавление календаря праздников или дней рождения в Outlook. В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК. Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами. Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, то есть вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице. Внимание Дни рождения сотрудников предназначен для печати списка сотрудников компании или выбранной. Толкование пункта о северной надбавке. Образец график дней рождений сотрудников. Важно Покопалась и увидела, что идея не моя.

Календарь дней рождений в word Внимание Дни рождения сотрудников предназначен для печати списка сотрудников компании или выбранной. Толкование пункта о северной надбавке.

.

Как сделать график день рождения сотрудников

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: График работы. Построение сменного графика работы. Всё обо всём
Похожие публикации