Изменение условий оплаты труда увеличение оклада по инициативе работодателя оформление

Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления Обновлено Причины, по которым условия договора могут быть изменены, разнообразны - это и состояние здоровья работника, и семейные обстоятельства, и организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем. Какова процедура изменения условий трудового договора?

Шаг 2. Издать приказ о внесении изменений в трудовое соглашение с указанием причин и ознакомить с приказом о внесении изменений письменно. Установленный образец отсутствует, можно оформить в виде, включающем: полные и сокращенные реквизиты организации; номер, дату документа; распорядительную часть с указанием причин, вынудивших руководство уменьшить заработную плату, подробных сведений о работнике; подпись руководителя с расшифровкой. Шаг 3. Получить письменное подтверждение подпись сотрудника об ознакомлении с уведомлением и выражением решения работника. Варианты шага 3: непосредственно в уведомлении или в приказе; в отдельном документе например, журнале регистрации ознакомлений с уведомлениями.

Изменение оплаты труда как оформить

Изменение условий трудового договора: виды, причины и порядок оформления Обновлено Причины, по которым условия договора могут быть изменены, разнообразны - это и состояние здоровья работника, и семейные обстоятельства, и организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем.

Какова процедура изменения условий трудового договора? Все ли условия, относящиеся к существенным, можно изменить? Что делать, если сотрудник не согласен работать в новых условиях? Изменение сведений о работнике или работодателе Начнем с того, что к сведениям, включаемым в трудовой договор, относят: - фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя фамилия, имя, отчество работодателя - физического лица , заключивших трудовой договор; - сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя - физического лица; - идентификационный номер налогоплательщика - ИНН физлица для работодателей, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями ; - сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями; - место и дату заключения трудового договора.

Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется. Как же быть, если у работника изменились, например, фамилия или паспортные данные? Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно "пачкать" договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника.

Однако мы полагаем, что для приведения всех кадровых документов в соответствие друг с другом внести изменения в трудовой договор работника все же стоит.

Как это сделать - мнения также разделились. Одни специалисты считают, что изменение Ф. Другие специалисты считают, что необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием изменений. Давайте разберемся. На основании ст. Согласно же ст. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора ст. По нашему мнению, в случае изменения фамилии работника и или его паспортных данных поправки вносить лучше непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Хотя оба варианта имеют право на существование. А как быть при смене адреса работодателя? Если адрес указан в реквизитах трудового договора, то он не относится к его условиям и его нужно лишь исправить - зачеркнуть старый адрес и вписать новый.

Основанием для этого будет приказ о внесении изменений в учетные документы. Если адрес указан в договоре в качестве места работы, как его изменить, расскажем ниже. Изменение условий по инициативе работника По общему правилу, установленному ст. Работник, посчитавший, что в трудовой договор необходимо внести изменения, должен написать заявление, указав в нем причины, по которым прежние условия сохранить не удается, характер изменений и предполагаемые сроки их внесения.

Конечно, трудовое законодательство не содержит требований о письменном волеизъявлении работника, но во избежание споров рекомендуется именно такой способ обращения к работодателю.

Работодатель, рассмотрев заявление, может либо согласиться на внесение изменений в трудовой договор, либо отказать работнику. Свое мнение работодатель может выразить письменно в резолюции на заявлении работника либо отдельным письмом.

Если он отказывает работнику, условия трудового договора остаются прежними. Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности. При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника например, при переводе в другое структурное подразделение.

Отметим, что Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в удовлетворении просьбы об изменении условий трудового договора. Например, на основании ст. Изменение условий по инициативе работодателя Как показывает практика, чаще всего условия трудового договора меняются по инициативе работодателя. Вводимые в одностороннем порядке в договор изменения работодатель должен оформить приказом. В приказе отражаются послужившие причиной изменений обстоятельства, которые должны быть подтверждены документально.

На основании такого приказа работнику направляется мотивированное предложение изменить ранее оговоренные в трудовом договоре условия. Такое предложение рекомендуем делать в письменной форме с указанием срока, в который работник должен определиться с ответом. Если тот не согласен на изменения, предложенные работодателем, условия трудового договора остаются прежними.

Однако ст. Что же это за условия труда? Ответ без труда найдем все в той же ст. Обратите внимание! В случае возникновения трудового спора о правомерности изменения условий трудового договора именно работодателю придется доказывать, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения п.

Поскольку четкого перечня организационных и технологических условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести внедрение различных форм организации труда, изменения структуры управления, режимов труда и отдыха, изменения организационной структуры предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить внедрение новых технологий производства станков, агрегатов, механизмов , усовершенствование рабочих мест, введение новых или изменение технических регламентов. При возникновении необходимости изменить трудовой договор с работником вследствие организационных или технологических изменений условий труда работодателю следует действовать в соответствии со ст.

В частности, о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Для некоторых работодателей этот срок сокращен: - работодатель - индивидуальный предприниматель должен уведомить работников не менее чем за 14 календарных дней ст.

Снижение продаж, ухудшение финансового положения организации не рассматриваются судами в качестве причин, позволяющих работодателю в одностороннем порядке изменять условия трудового договора.

Отдельно заострим внимание на исчислении срока уведомления работника. По нормам ст. А сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока.

То есть если работодатель уведомил работника о предстоящих изменениях Поскольку форма такого уведомления не установлена, рекомендуем направлять специально подготовленное уведомление, в котором излагаются причины вносимых изменений, права и обязанности работника в течение срока уведомления, сроки принятия решения работником и последствия его согласия либо отказа от продолжения работы в новых условиях. Если работник отказывается удостоверить своей росписью в уведомлении ознакомление с предстоящими изменениями, работодателю необходимо составить соответствующий акт.

В случае когда работник согласен на продолжение работы в измененных условиях, стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение. Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить другую имеющуюся у него работу как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу , которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При этом работодатель обязан предлагать все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности, а в других местностях - только если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. Такое предложение нужно оформить в письменном виде и ознакомить с ним работника под роспись. К сведению. Несоблюдение процедуры предупреждения об изменениях условий трудового договора может послужить основанием для восстановления работника на работе Определение ВС РФ от Если работник согласен на перевод на вакантную должность, работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение, издать приказ о переводе, внести записи в трудовую книжку и личную карточку.

Если же у работодателя нет подходящей работы или работник отказался от предложенной вакансии, трудовой договор прекращается в соответствии с п. При увольнении по данному основанию работнику выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного заработка. Введение неполного рабочего времени Статьей 74 ТК РФ предусмотрено, что, если изменение технологических или организационных условий труда может повлечь за собой массовые увольнения, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации и в порядке, установленном ст.

Критерии массовости увольнения определяются отраслевыми или территориальными соглашениями ст. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня смены и или неполной рабочей недели, то трудовой договор расторгается в соответствии с п.

При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. Нюансы изменения отдельных условий трудового договора Прежде чем рассматривать нюансы изменения отдельных условий трудового договора, напомним, что на основании ст. Кроме этого, в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством: - об уточнении места работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения и или о рабочем месте; - об испытании; - о неразглашении охраняемой законом тайны; - об обязанности работника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя; и др.

Место работы Довольно часто в трудовых договорах в качестве места работы указывается адрес организации. А ведь место работы с указанием местонахождения организации является обязательным условием договора только в том случае, если работника принимают на работу в филиал или структурное подразделение, которое находится в другой местности.

Если адрес организации все же был указан в качестве места работы, необходимо не позднее чем за два месяца до введения изменений предупредить сотрудника под роспись ч. При его согласии оформляется дополнительное соглашение. При отказе от работы в новых условиях трудовой договор можно прекратить на основании п. Чтобы избежать такой процедуры, лучше, указывая место работы в трудовом договоре, ограничиться названием организации и города, в котором она находится, тогда при изменении адреса в пределах населенного пункта вам не придется вносить изменения в договор.

Трудовая функция Понятие трудовой функции раскрывается в ст. Это работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы. Если предполагается изменение должности или профессии, налицо перевод - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и или структурного подразделения, в котором работает работник если структурное подразделение было указано в трудовом договоре , при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных ч. Однако возможно, что трудовая функция работника претерпит небольшие корректировки без изменения наименования должности или профессии. Или наоборот - изменится только наименование должности, а функционал будет прежним например, при приведении наименований должностей в соответствие с квалификационными справочниками.

В таком случае работнику направляется уведомление об изменении наименования должности или ее функционала за два месяца до изменений. Если он не возражает, с ним подписывается дополнительное соглашение. Если работник против, работодатель действует в порядке ст. При изменении наименования должности поправки также вносятся в трудовую книжку и личную карточку работника. Срок действия трудового договора Иногда работодатели пытаются изменить бессрочный трудовой договор на срочный.

Например, когда сотрудник достигает пенсионного возраста, работодатель нередко предлагает ему изменить условие о сроке трудового договора и устанавливает срочность трудовых отношений, указывая причину: работник - пенсионер по возрасту.

Скажем сразу, что переквалифицировать трудовой договор с бессрочного на срочный из-за возраста работника работодатель не имеет права. Установить срочные трудовые отношения можно только при приеме на работу пенсионера по возрасту, если он на это согласен ч.

Изменение срока трудового договора как его увеличение, так и сокращение также может стать основанием для внесения изменений в трудовой договор. Некоторые специалисты полагают, что срок договора можно продлить только некоторым категориям работников, например, беременным он продлевается до окончания беременности, а всем остальным сотрудникам трудовой договор продлевать нельзя - нужно расторгать его и заключать новый. Однако Роструд в Письме от При этом изменения в трудовой договор вносятся только путем подписания соглашения.

Изменяя срок трудового договора неоднократно, следует помнить о том, что он может превратиться в бессрочный, если изменения вносятся после истечения срока действия договора и общий срок действия договора превысит пять лет. Условия оплаты труда При изменении данного условия работодателю необходимо действовать в порядке, установленном ст. Причем изменение оклада должностного оклада или тарифной ставки в сторону увеличения обычно у работников вопросов не вызывает.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Снижение заработной платы работника. Юридическая консультация юриста, адвоката бесплатно.

Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит оклада работника, нельзя забывать, что условия оплаты труда (и допускается их изменение по инициативе работодателя. Как выглядит приказ об изменении оклада, как использовать образец приказа об образец приказа на уменьшение оклада, и как оформить его увеличение. изменения оклада в сторону уменьшения по инициативе работодателя когда работодатель готовит увеличение оплаты его труда, соблюдение.

Обязательным условием является подпись и печать руководителя структурного подразделения на данном документе. После получения служебной записки директор составляет приказ о внесении изменений в трудовой договор. Единого общепринятого образца для написания приказа не существует, данный документ считается внутренним, содержание его зависит от конкретного руководителя и может быть представлено в следующем виде: Шапка. Полные и сокращенные реквизиты предприятия, так, как это прописано в учредительном документе. Предварительная часть. Под ним пишется номер и дата составления приказа. После этого указывается наименование документа, в данной ситуации, это изменение оклада работника в меньшую сторону. Распорядительная часть. Указывается причина, послужившая основанием для изменения оклада, полные инициалы работника, а также его должность и сумма, которая удерживается с его заработка. Исполнительная часть. Ответственность за исполнение приказа возлагается на бухгалтера. Документ заверяется подписью директора и печатью организации. В конце приказа должна стоять также и подпись работника. Без нее документ считается недействительным. Дополнительное соглашение образец Дополнительное соглашение является документом, юридически закрепляющим изменения, вносимые в трудовой договор при изменении оклада работника. Образца для данного документа нет, он составляется в письменной форме, которая должна совпадать с написанным ранее трудовым договором. Соглашение должно содержать следующую информацию: место и время подписания; занимаемую работником должность; номер и дату подписания трудового договора. Обязательными условиями являются наличие подписи и печати предприятия, а также подписи работника на каждом из 2-х экземпляров данного документа. Типовой текст допсоглашения: Нюансы После подписания дополнительного соглашения работодатель имеет право составить приказ об уменьшении заработной платы.

Как оформить изменение должностного оклада С чего начать? Как правило, об увеличении должностного оклада какому-либо сотруднику просит его непосредственный руководитель.

Изменение заработной платы работников: установленный порядок и ошибки дополнительного оформления Изменение заработной платы работников: установленный порядок и ошибки дополнительного оформления Автор: Булыга Н. Изменение заработной платы работников: установленный порядок и ошибки документального оформления Заработная плата работников является необходимым условием трудового договора.

Изменение оклада как оформить

Как знакомить с документами, чтобы у сотрудника не было повода пойти в суд Основная часть документа содержит указания на изменения, которые вводятся в действие данным приказом, и основания для их введения. Здесь в большинстве случаев указываются реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание, которые рассматриваются в качестве основания для увеличения или уменьшения заработной платы сотрудников. Кроме того, если изменения в штатном расписании, в свою очередь, были инициированы другими документами, в этом разделе целесообразно указать их реквизиты. Например, в этом качестве может выступить служебная записка начальника отдела, где работает сотрудник, которому повышают оклад. Заключительная часть документа должна содержать подпись руководителя организации и ее печать. Кроме того, в этом разделе необходимо предусмотреть место для того, чтобы сотрудник поставил свою подпись.

Изменение заработной платы работников: установленный порядок и ошибки дополнительного оформления

Модификация рабочих условий в году может происходить в связи с видоизменением технологических или организационных факторов производственной среды. В качестве примера причин для изменения трудовых условий сотрудников можно назвать: смену техники; структурную реорганизацию трудового процесса. Перемена условий оплаты рабочей деятельности не может происходить без внесения изменений в трудовой договор. Работодателю требуется выступить с инициативой по внесению таких изменений в документ, заключенный с работником. По общему правилу начальник может вносить коррективы в любые пункты документа, за исключением трудовой функции сотрудников предприятия. Как указано в ст. Размер заработной платы фиксируется в виде должностного оклада или тарифной ставки. Также работодатель описывает положенные гражданину поощрительные выплаты, надбавки и доплаты. Если условие о размере зарплаты и дополнительных компенсациях не входит в трудовой договор, то по закону документ будет признан незаключенным.

В некоторых случаях работодатели в целях уменьшения расходов на оплату труда персонала прибегают не только к урезанию надбавок, премий, изменению систем премирования, отмене поощрительных выплат, но и к прямому сокращению окладов тарифных ставок. Законно ли такое уменьшение и в каких случаях оно возможно?

Изменение трудового договора по инициативе работодателя: оплата труда и рабочее время Как оформить изменение оклада сотрудника Модификация рабочих условий в году может происходить в связи с видоизменением технологических или организационных факторов производственной среды. В качестве примера причин для изменения трудовых условий сотрудников можно назвать: смену техники; структурную реорганизацию трудового процесса.

Изменение оклада в меньшую сторону как оформить?

.

Приказ об изменении оклада: образец

.

Уведомление об изменении условий оплаты труда

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовой Кодекс и жадные работодатели МОВЕТОН
Похожие публикации