Акт в произвольной форме

Скачать пустой бланк акта приема-передачи товара. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию брак, дефекты, неисправности и т. Очень часто данная бумага является для судьи в том случае, если разногласия привели к суду решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

В акте выполненных работ указываются: сроки и объемы выполненных работ, их стоимость с учетом НДС порядковый номер акта, номер договора, к которому он прилагается и номер счета, предоставленного заказчику за выполненный объем работ юридические названия заказчика и подрядчика, ставятся печати обеих организаций и подписи представителей или ответственных лиц обеих сторон По договору оказания услуг Правила составления акта об оказании услуг Законом сегодня не предусмотрены строгие формы для таких актов, поэтому они могут быть составлены в произвольной форме и являются частью основного соглашения. В его тексте обязательно должны быть указаны: — сроки, в которые были оказаны услуги; — акту обязательно должен быть присвоен номер; — должны быть отсылка к основному договору, его реквизиты; — номер счета, который был сформирован на основе выполненных обязательств для оплаты заказчиком; — полные имена или наименования юридических лиц — сторон договора, их подписи и печати. Подписывая данный акт, заказчик соглашается с его содержанием, подтверждает принятие оказанных услуг, и удостоверяет отсутствие претензий к исполнителю. Но он так же может и не подписывать его, если будет недоволен качеством или объемом предоставляемых услуг.

Как правильно составить акт – образец заполнения

В каких случаях чаще всего пишется документ Акт может быть создан в самых разных ситуациях: Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке бой, вмятины, трещины, поломки и т.

Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений — интерьеру, предметам мебели, технике и приборам. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т. К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации: замечание, увольнения, иногда речь идет даже об уголовном преследовании.

Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла. Кроме того, на основе акта руководство предприятия имеет право потребовать от виновника возмещения материального ущерба..

Кто составляет акт Акт может составлять любой работник организации, в должностные обязанности которого входит данная функция. Это может быть руководитель структурного подразделения, юрист, секретарь или просто материально-ответственное лицо.

При создании акта должны присутствовать и другие сотрудники компании, которые выступят в роли свидетелей нанесенных повреждений. Таким образом, формируется специальная комиссия в составе не менее трех человек, лучше работников разных отделов. Если испорченное имущество относится к высокотехнологичному оборудованию или приборам, для более точной диагностики вреда к составлению акта следует привлечь специалиста инженерно-технической или сервисной службы, действующей внутри предприятия или стороннего эксперта.

Составление акта: основные моменты На сегодня нет стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри фирмы. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно: Дата, номер и место написания, название организации.

В основной части следует указать суть причиненных повреждений, наименование и количество пострадавших товарно-материальных ценностей, приблизительную сумму ущерба. Если предметов несколько, лучше оформить все данные в виде таблицы. Также нужно внести информацию о виновнике: его должность, фамилию-имя-отчество и причины, по которым произошла порча имущества этот пункт очень важен для определения точной степени вины и вынесения справедливого наказания.

Если виновных лиц установить невозможно например, в случаях повреждения в результате форс-мажорных обстоятельств: катастроф, наводнений и т. Далее в акте следует написать выводы о последствиях нанесенного имуществу вреда: можно ли это имущество починить или его нужно списать. При наличии каких-то дополнительных подтверждающих документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.

Оформление акта. На что обратить внимание При оформлении акта, также как и при его написании, можно руководствоваться собственными соображениями, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особых требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки любой шариковой ручкой, но только не карандашом или печатать на компьютере.

В акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников — их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны. Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный акт об отказе подписать акт.

Заверять печатью бланк акта не обязательно — с года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы. Акт составляется в двух экземплярах: один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы, второй передается сотруднику, причинившему ущерб.

При необходимости можно составить и дополнительные копии акта. Как хранить акт После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы но не менее трех лет , после чего его можно уничтожить.

Акт о порче имущества при затоплении квартиры или офиса Затопление квартир в многоэтажных домах встречается особенно часто. Офисы тоже могут подвергнуться этой неприятности, как и отдельно стоящие жилые дома. Даже если над помещением не располагаются нерадивые соседи, затопление нельзя исключать. Всегда может случиться авария водопровода, прорыв водяной системы отопления, протечка кровли и т.

Одним из важных процессуальных действий, необходимым для последующего возмещения ущерба, является составление акта о порче имущества. Его составляют вызванные к месту затопления представители компании, обслуживающей здание ее аварийной службы с участием потерпевшей стороны.

Сделать это надо в первые 12 часов после вызова уполномоченных лиц. Если представители компании не явились вовремя, акт допустимо составить без них, пригласив в комиссию посторонних незаинтересованных людей. Управляющей компании при этом следует направить письменное уведомление, а в акте отразить, что она была проинформирована, но не участвовала в составлении акта по причине неявки по вызову.

Если помещение залито по вине конкретного человека, например, соседа сверху, он тоже участвует в составлении акта. Если виновника не установили, его не удалось пригласить, либо он отказался, это следует отразить в тексте акта. В этом документе должны найти отражение такие данные: дата и точное время установления факта затопления; адрес расположения залитого помещения; причина того, что вода проникла в квартиру или офис; виновник случившегося залива если он установлен ; упоминание о свидетелях если они были описание нанесенного водой вреда на основе визуального осмотра.

Описывая ущерб, нужно указать не только состояние потолка, стен, пола, но и порчу мебели, бумаг и другого имущества, находящегося в помещении. Это можно сделать в форме дефектной ведомости, инвентаризации и т. Строгой формы для документа законами не предусмотрено.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Акт приёма-передачи квартиры (передаточный акт)

Существует множество типовых разновидностей актов, но руководитель компании обязян знать основы составления документа в произвольной форме. Как правило, для них существуют установленные законом формы. Другие акты составляются в произвольной форме. Главное условие.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Критерии создания формуляра В процессе функционирования организации руководитель сталкивается с разнообразными аспектами, требующими документальной фиксации. Ситуации бывают разные, но для официального закрепления выявленного факта принято составление актов. Государственные нормативы предусматривают определенную форму такой бумаги для наиболее распространенных случаев. Однако в некоторых ситуациях найти типовой образец невозможно. Для этого владелец компании изучает правила написания таких формуляров, чтобы справиться с поставленной задачей при внезапном появлении проблем. Фиксация конкретных событий, происходящих на предпприятии, требует грамотного подхода к этой задаче Рассматривая вопрос, как правильно составить акт, управляющий предприятия вникает в предмет подобной формы и знает четкое определение термина. Этот бланк используют для фиксации конкретного события, требующего письменного доказательства. Форма содержит краткое описание проблемы и рекомендации экспертов по ее устранению. Порядок формирования такого документа регламентирован строгими нормативами.

Заключение Основное назначение дефектного акта Дефектный акт обычно составляется по факту осмотра оборудования или иных материальных ценностей , при обнаружении дефектов или поломки актива.

Например: Иванов И. Сначала указывается должность работника, затем фамилия и инициалы п.

Акт о порче имущества

В каких случаях чаще всего пишется документ Акт может быть создан в самых разных ситуациях: Распространены случаи, когда вред причиняется различного рода грузам при транспортировке, погрузке и выгрузке бой, вмятины, трещины, поломки и т. Ущерб может наноситься при потопах внутри офисных помещений — интерьеру, предметам мебели, технике и приборам. Бывает, что порча имущества происходит при неаккуратном или неправильном обращении с ним работниками организаций и т. К сотруднику, непосредственно причастному к нанесению вреда имуществу компании, на основании данного документа может быть применена мера дисциплинарного взыскания. Она назначается в зависимости от того, насколько серьезно пострадала собственность организации: замечание, увольнения, иногда речь идет даже об уголовном преследовании. Здесь учитываются все нюансы события, в том числе и наличие умысла.

Как правильно составить акт: общие требования и нормы

В акт могут по желанию вноситься данные о техническом состоянии оборудования, дата выпуска, срок эксплуатации, износ и др. В какой форме бы не составлялся акт, в нем необходимо зафиксировать точные реквизиты сторон и основные характеристики передаваемого оборудования, а также отклонения в количестве или стоимости, при их наличии. Обе стороны должны согласовать приемку оборудования и поставить свои подписи, что позволит избежать, спорных вопросов. Акт должен быть подписан главбухом и утвержден руководителем организации. Информация, указанная в акте приемки, является основанием для принятия оборудования к учету, а это влияет затем на итоговую отчетность, как передающей оборудование организации, так и принимающей. Заметим, что по данным бухучета потом происходит и налогообложение, а значит вносить исправления, потом будет весьма проблематично. Порядок приёма-передачи оборудования В момент заключения сделки купли-продажи, стороны принимают права и обязанности, обозначенные в условиях договора. Поставка оборудования по договору подтверждается актом приема-передачи.

Акт приема-передачи автомобиля Акт приема-передачи автомобиля - это документ, который подтверждает факт передачи транспортного средства. Он является дополнением к договору купли-продажи либо аренды автомобиля.

Акт Акт — это документ, составляемый группой лиц преимущественно комиссией , подтверждающий установленные ими факты или события. Акты составляются при ревизиях и обследованиях, инвентаризации, передаче товарно-материальных ценностей, передаче дел при смене должностных лиц, проведении испытаний новых изделий, оборудования, при сдаче в эксплуатацию законченных объектов и т. Акты документируют деятельность как постоянно действующих комиссий, так и созданных на какое-то время.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Видео урок № 20. Правила составления актов в произвольной форме.
Похожие публикации