Выполнение графика ежегодно оплачиваемых отпусков на предприятии

Отчет по практике Бухгалтерский учет на примере ООО. График отпусков. Составление графика отпусков с изменениями и дополнениями по состоянию на г. Компетенция уполномоченного государственного органа по труду в области регулирования трудовых отношений Статья Запреты и ограничения на заключение трудового договора и трудоустройство Статья

Валерия Иванова Что можно сделать на практике: руководствуясь нашими рекомендациями, согласовать с работниками периоды их отпусков с учетом требований действующего законодательства, интересов работодателя и работников. Что такое график отпусков? График отпусков — это установленная работодателем и согласованная с работником и с профсоюзным комитетом при наличии такового очередность предоставления работодателем ежегодных оплачиваемых отпусков основных и дополнительных своим работникам с сохранением места работы ч.

График отпусков: начните год правильно

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.

Работодатель может по собственной инициативе за счет собственных средств предоставлять отдельным категориям работников удлиненные отпуска.

Таким образом, установленная ТК РФ продолжительность отпусков может быть увеличена коллективными договорами, соглашениями, трудовыми договорами; в проверить, нет ли работников, которым отпуска не предоставлялись в прошлом календарном году. Согласно части четвертой статьи Трудового кодекса РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2-х лет подряд.

Поскольку графики отпусков должны храниться 1 год по окончании срока их действия, то работникам отделов кадров следует проверить прошлые графики. Кстати, непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, запрещено.

На практике работники, которые по различным причинам не использовали свой отпуск в предыдущем календарном году, например, в связи с производственной необходимостью, как правило, вносятся в списки тех, чьи пожелания учитываются в первую-вторую очереди. Это своего рода благодарность организации; г учесть правила присоединения дополнительных отпусков к ежегодным. Согласно части второй статьи Трудового кодекса РФ при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Таким образом, в графике отпусков указывается общая продолжительность оплачиваемого отпуска. Поскольку трудовым законодательством часть дополнительных оплачиваемых отпусков все еще установлена в рабочих днях, то при их суммировании с основными ежегодными оплачиваемыми отпусками, устанавливаемыми в календарных днях, возникают определенные сложности.

Из содержания части второй статьи Трудового кодекса РФ не следует, что работник обязан использовать отпуск совокупной продолжительности полностью. Согласно части первой статьи Кодекса по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части; при этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Приведенные правовые нормы не связывают возможность разделения отпуска с видом оплачиваемого отпуска — основного ежегодного или дополнительного ежегодного — а следовательно, любой из отпусков, на который работник имеет право, может быть разбит на части. Количество таких частей законодательство не ограничивает, за исключением отдельных случаев например, только на две части может быть разделен отпуск сотрудников таможенных органов Федеральный закон от Для того, чтобы не вносить в график отпусков постоянные изменения, желательно заранее согласовать с работником его намерения по разбивке отпуска на части.

Если график отпусков уже утвержден, работник может обратиться с соответствующим заявлением о дроблении его отпуска. В этом случае работодатель может издать приказ о разделении отпуска с соответствующим отражением изменений в графике.

Но еще раз напоминаем, что утвержденный график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому если руководство организации придет к выводу о нецелесообразности разбивки и разнесения отпуска, то при соответствующем подтверждении, что при составлении графика отпусков работнику задавался вопрос о его намерении воспользоваться отпуском по частям, отказ в удовлетворении запоздалой просьбы будет правомерным.

Следует отметить, что специальных правил о продолжительности перерыва между частями отпуска не существует. Специалисты Минтруда России также рекомендуют не увлекаться чрезмерным дроблением отпусков, так как за короткие сроки работник не сможет отдохнуть.

Время ухода в отпуск. Трудовое законодательство, особенно подзаконные акты, часто содержат пояснение, что отпуска не должны приурочиваться исключительно к 1 или му числу, а должны, по возможности, распределяться равномерно в течение всего года. Этот совет раз за разом воспроизводится с года — из Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением Народного Комиссариата труда СССР от Этот процент понижается в периоды наибольшей производственной активности и, соответственно, увеличивается в другие периоды текущего календарного года.

Как быть отдельным категориям работников, у которых нет соответствующих льгот на использование отпуска в удобное для них время? В том случае, если в организации имеется значительное количество работников, наделенных льготами, при неуклонном соблюдении работодателем законодательства и интересов организации, работники -нельготники практически не имеют возможности использовать отпуск в летнее время. Для них можно установить поочередный уход в отпуск в летнее время например, 1 раз в 2 года или предусмотреть особую разбивку отпуска по частям.

При составлении графика отпусков необходимо учитывать и иные нормы статей главы 19 Трудового кодекса РФ и других федеральных законов. Также если предусмотренный коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка порядок предоставления отпусков отличается от установленного законодательством в сторону улучшения , то необходимо учесть нормы и этих локальных актов.

Специфика деятельности организации и необходимость обеспечения нормальной работы организации. Под необходимостью обеспечения нормальной работы понимаются выполнение производственных, финансовых и иных планов, эффективное управление. В отношении выполнения производственных планов отдел кадров предварительно согласовывает с отделом организации и оплаты труда, а также с планово-экономическим отделом количество работников, необходимых для выполнения запланированных объемов работ.

Кроме того, этот вопрос также решается с руководителями структурных подразделений. Принятые производственные и иные планы должны учитываться при составлении графика отпусков. Коллективные отпуска в летнее время используют и образовательные учреждения. Однако не только изменение объемов производства сказывается на периодах предоставления отпусков. Зачастую отсутствие денежных средств пусть даже незначительное время , необходимых для оплаты отпускных работникам, также может отразиться на порядке предоставления отпусков.

Поэтому работники финансового отдела или главной бухгалтерии должны быть подключены к разработке графика например, для того, чтобы сформировать резервы для оплаты отпусков, если на время отпусков приходится возврат долгов по кредитам или иные значительные выплаты. При составлении графика отпусков в организации, в которой невозможна приостановка деятельности, рассчитывается количество работников, необходимых для обеспечения ее деятельности в период, на который приходится наибольшее количество отпусков.

Поэтому разумным является составление графика отпусков руководящих работников. При его составлении необходимо учитывать, что в период отпусков в организации должно находиться лицо, наделенное правом подписи финансовых документов. В банках, например, графики отпусков руководителей составляются с таким расчетом, чтобы отсутствовало не более одного должностного лица, ответственного за сохранность ценностей. Форма графика отпусков Постановлением Госкомстата России от Дискуссии о том, должна ли применяться эта форма или же графики могут составляться в иной произвольной форме продолжаются в среде кадровиков.

Что же касается бухгалтеров, то они исходят из норм статьи 9 Федерального закона от Постановлением Правительства РФ от При этом был определен порядок поэтапного введения в организациях независимо от формы собственности, осуществляющих деятельность на территории Российской Федерации, унифицированных форм первичной учетной документации.

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты были введены в соответствии с изложенными требованиями до 30 октября года. В апреле года форма графика отпусков была утверждена и распространена на юридические лица всех форм собственности. График отпусков для бухгалтерии является документом, на основании которого формируется информация о периодах выплаты отпускных, поэтому споры между бухгалтерией и отделом кадров должны решаться в пользу унифицированной формы N Т Нельзя сказать, что она во всем удобна, но сложности, например, с разбивкой отпусков для одного работника решаются с помощью дополнительных строк.

Согласно части второй статьи Трудового кодекса РФ о времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за 2 недели до его начала.

Право вводить дополнительные реквизиты в утвержденные унифицированные формы первичной учетной документации кроме форм по учету кассовых операций предоставлено организациям постановлением Госкомстата России от Однако вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом предприятия.

Можно и не вводить дополнительную графу об извещении работников о времени начала отпусков, а ограничиться составлением листа ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков.

Составленный проект графика отпусков до утверждения он остается проектом визируется руководителем кадровой службы и руководителями структурных подразделений. Далее он передается в выборный профсоюзный орган данной организации. Его мнение учитывается при подготовке окончательного варианта. Документом, подтверждающим получение мнения, будет выписка из протокола заседания профсоюзного органа данной организации.

Унифицированная форма N Т-7 смоделирована с учетом КЗоТ РФ и содержит шаблон грифа согласования с профсоюзной организацией, в то время как Трудовым кодексом РФ предусмотрено не согласование, а учет мнения профсоюзного органа. Однако исключать реквизиты из унифицированных форм не допускается. В соответствии с вышеназванным постановлением Госкомстата России от Утвержденный руководителем организации график вывешивается в удобном для ознакомления месте, а его копии или же выписки направляются в структурные подразделения организации.

Сводный график отпусков должен быть в бухгалтерии и отделе кадров. Внесение изменений в график отпусков Основой любого изменения графика отпусков является соглашение сторон. Это опять же следует из части второй статьи Трудового кодекса РФ, согласно которой график отпусков является обязательным как для работодателя, так и для работника. Отступить от установленного времени использования отпуска можно только по договоренности сторон и при соответствующем отражении изменения в графике отпусков.

Поскольку основания внесения изменений в график отпусков требуют подробного рассмотрения, этому вопросу будет посвящена отдельная статья. В отношении работников, принимаемых на работу после утверждения графика отпусков, практика выработала два подхода: первый заключается во внесении соответствующих изменений в сводный график отпусков, второй — в составлении дополнительного графика, который приобщается к сводному.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Сотрудники: Графики работы Режим отпусков

При составлении графика отпусков учитываются пожелания работников и особенности обязательность утверждения графика отпусков в организации, а для предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в .. понимаются выполнение производственных, финансовых и иных планов. Выполнение графика ежегодно оплачиваемых отпусков на предприятии. (с изменениями и дополнениями по состоянию на г.) См. Компетенция.

Очередность предоставления отпусков определяется графиком, а порядок предоставления их конкретизируется внутренним локальным нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка, пример которых приводится в статье. В правилах уточняется вид отпуска — ежегодный основной отпуск, который существенно отличается от других, в частности дополнительных ежегодных отпусков. Читатели узнают, от чего зависит право на ежегодный основной отпуск, какие важные условия следует учитывать, составляя график отпусков, и какие сведения должны содержаться в нем. В статье также разъясняется, когда допускается вносить изменения в график отпусков и как его применять. Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается собственником или уполномоченным им органом и доводится до сведения всех работников. График должен быть согласован с выборным органом первичной профсоюзной организации профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом. При составлении графика учитываются интересы производства, личные интересы работников и возможности для их отдыха. На предприятиях, в учреждениях, организациях далее — предприятие , в государственных органах и органах местного самоуправления порядок предоставления отпусков должен быть конкретизирован обязательным внутренним локальным нормативным актом — правилами внутреннего трудового распорядка ст. Очередность предоставления отпусков определяется графиком, который утверждается должность руководителя по согласованию с профсоюзным комитетом профсоюзным представителем или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом и доводится до сведения всех работников. График является обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

Очень скоро сезон отпусков. Право каждого работника на ежегодный отпуск гарантировано законодательством Украины.

Работники в возрасте до 18 лет 31 календарный день Трудовой кодекс РФ — статья 2 42, 56 календарных дней конкретная продолжительность установлена постановлением Правительства РФ от Конкретная продолжительность установлена Правительством РФ постановление Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.

Ежегодный отпуск: основные моменты (ч. 2)

Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года п. В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики см. Хотя, на наш взгляд, ничего страшного не произойдет, если этот срок не соблюсти.

Выполнение графика ежегодно оплачиваемых отпусков на предприятии

К тому же работодатель вправе предусмотреть в коллективном или индивидуальном трудовом договоре дополнительные категории работников, которые будут иметь право на ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Документальное оформление Составляем график отпусков Как мы уже сказали выше, очередность предоставления отпусков работникам устанавливается на предприятии графиком. Этот документ обычно составляется по инициативе работодателя. Конкретные сроки составления и форма графика отпусков ни в Законе об отпусках , ни в КЗоТ не определены. Так когда же составлять график отпусков? Как правило, это делают ежегодно в самом начале календарного года — не позднее 5 января текущего года п. В частности, на соблюдении этого срока настаивают специалисты Минсоцполитики см. Хотя, на наш взгляд, не будет беды, если вы немного замешкаетесь. Главное — успеть до то того, как в текущем году в отпуск отправится первый работник. Заметьте: составление графика отпусков — процедура обязательная для всех работодателей, в том числе и предпринимателей см.

Трудовое право Согласно графику отпусков по предприятию на год один работник использовал только 14 дней отпуска, а второй ни одного дня в отпуске не был.

.

Составляем график ежегодных отпусков

.

10 советов по составлению графика отпусков: шпаргалка для работодателя

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Топ 5 САМЫХ частых нарушений работодателем
Похожие публикации