Вывод о выплате премии без четкой регламентации

Премирование работников. Как работодателю сформулировать условия локальных актов, чтобы выплата премии была его правом, а не обязанностью. В трудовом договоре с Д. Как следует из выписок по счетам работодателя, на каждый из них за спорный период от должников поступали денежные средства.

Это система, в соответствии с которой ведется начисление заработной платы, включая надбавки и премии. Она должна устанавливаться внутренними нормативными документами организации. Документы для начисления премии Документы, которые могут служить основанием для начислений премий: трудовой договор, соглашение, локальный нормативный акт ЛНА , приказ, положение. Премии считаются предусмотренными трудовом договором, если они прописаны в тексте договора, либо есть ссылка на документ, содержащий правила расчета премий. Премии за производственные результаты должны быть обоснованы. При этом работодатель устанавливает показатели, за достижение которых будет проводиться начисление и выплата премии.

Премирование сотрудников: оформление процесса, составление служебной записки о премии

Но мы рекомендуем издать отдельный документ, регламентирующий условия назначения и выплаты премий, чтобы избежать лишних вопросов со стороны работников и налоговиков. О том, как разработать положение о премировании, поговорим в данной статье. Что такое премия и почему нужно положение о премировании работников?

В соответствии со ст. В состав зарплаты входят различные доплаты и надбавки компенсационного характера например, за работу в особых климатических условиях, на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению и стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Итак, премия — это выплата стимулирующего характера, которая выплачивается за определенные успехи, результаты, достижения в труде.

Отметим, что премии могут быть связаны не только с результатами труда, но и с праздничными и юбилейными датами, и бывают единовременные например, к празднику или регулярные по результатам работы.

Работодателю необходимо учитывать, что система премирования должна быть доступной для понимания работникам: когда, за что и в каком размере они получат премию. Показатели и условия премирования, размеры премий, периодичность их выплаты и прочие вопросы необходимо закрепить в положении о премировании.

Если оно составлено грамотно, это позволит избежать: претензий налоговых органов по вопросу включения премий в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль; споров с ФСС по вопросу расчета пособий по временной нетрудоспособности. Кроме этого, положение о премировании работников позволит уйти от описания системы премирования в трудовом договоре работника: в тексте просто делается ссылка на положение о премировании работников и работник знакомится с ним до подписания трудового договора.

К сведению: применяя систему премирования, можно сэкономить фонд оплаты труда и снизить издержки. Премиальное вознаграждение, как правило, устанавливается в процентах от оклада работника и в большинстве организаций зависит от показателей эффективности деятельности. Выделим основные принципы премирования: Премирование производится по заранее определенным показателям. Размер премии должен быть связан с теми экономическими выгодами, которые принес организации работник.

Начисление и выплата премий производятся на основании приказа руководителя организации. Показатели, условия и размер премирования устанавливаются руководителем организации в противном случае показатели премирования могут быть деформированы и не соответствовать реальным целям компании. Премия начисляется за выполнение каждого показателя в отдельности. При невыполнении основного условия премирования премия не выплачивается.

Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, а по показателям, по которым такая отчетность не предусмотрена, — данные оперативного учета, утверждаемые соответствующим должностным лицом.

При отсутствии учета показателей премия по итогам работы не начисляется и не выплачивается. Ответственность за достоверность данных оперативного учета несут руководители соответствующих отделов, служб, цехов и т.

Руководитель имеет право в индивидуальных случаях увеличивать размер начисленной премии, но не более чем на определенную фиксированную величину в процентах от начисленной премии. Руководитель имеет право полностью или частично лишить отдельных работников премии за производственные упущения, общедоступный перечень которых должен быть установлен. Почему нужен отдельный документ?

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов должностных окладов , доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права ст. Как видим, нормы трудового законодательства позволяют включить вопросы премирования в текст коллективного договора.

Но в этом случае возникают определенные трудности для работодателя: на данный раздел будут распространяться правила заключения и изменения коллективного договора. Так, станет обязательным участие представителей трудового коллектива в рассмотрении вопросов об условиях назначения и выплаты премий.

Кроме того, необходимо будет учитывать мнение выборного органа, которому передано право на разработку коллективного договора. А это крайне неудобно работодателю. Обратите внимание: если в трудовом договоре содержится ссылка на положение о премировании работников и в организации оно утверждено, компания вправе отразить в составе расходов на оплату труда, учитываемых при определении налоговой базы по налогу на прибыль, премии.

Гораздо проще поручить ответственному лицу из бухгалтерии или отдела кадров а может, и рабочей группе оформить предложение о премировании работников в локальном нормативном акте. Помните, что перед утверждением у руководителя данный документ должен быть согласован с юристом и всеми заинтересованными лицами: бухгалтерией и руководителями структурных подразделений.

Тем более, что ст. Однако в ст. Не получится ли, что даже отдельно взятое положение о премировании работников все равно придется согласовывать с представительным органом работников? Ответ на этот вопрос зависит от содержания положения об оплате труда или коллективного договора: если в них установлено, что локальные нормативные акты, определяющие систему оплаты труда, подлежат согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, проект положения должен быть согласован в установленном ст.

Если же такое условие отсутствует, данный локальный нормативный акт может быть утвержден работодателем без учета мнения представителей работников путем издания приказа.

Составляем положение о премировании работников учреждения. К сожалению, ни Трудовой кодекс, ни иной нормативно-правовой акт, содержащий нормы трудового права, не дает примерного текста положения о премировании работников учреждения или рекомендаций по его составлению. Поэтому мы будем исходить из практических наработок.

Если организация небольшая, можно разработать общее положение о премировании. Если же компания достаточно крупная, лучше подготовить такой документ для каждого конкретного подразделения или группы подразделений. Если говорить о структуре положения о премировании работников учреждения, в нем отражаются: показатели и условия премирования, размеры премий и периодичность их выплаты, порядок расчета; перечень нарушений, которые влекут снижение размера премии; перечень выплат, на которые премия не начисляется.

Лучше всего текст документа разбить на следующие разделы. Общие положения. Здесь указывают цели введения премирования, например, повышение производительности труда или качества продукции, услуг, работ.

Виды премий и показатели премирования. Уместно зафиксировать, за что назначается премия, и определить критерии ее выплаты. Например, могут быть предусмотрены премии: за интенсивность работы; за стаж непрерывной работы в компании; за результаты по итогам работы. Обратите внимание: для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования.

Они слишком расплывчаты. Здесь же можно назвать премии к праздничным датам и другие вознаграждения, которые выплачиваются из прибыли. Вообще премии могут дифференцироваться в зависимости от: категорий персонала — только для рабочих, руководителей, специалистов или служащих применяется для оценки производственных результатов или для всех категорий персонала например, премирование за выслугу лет или за общие результаты работы ; времени выплаты по итогам работы за месяц, квартал или год ; периодичности выплат регулярные или единоразовые ; фонда, из которого начисляются выплаты из ФОТ или прибыли ; отношения к налогообложению учитываемое в целях налогообложения или не учитываемое ; размера премии фиксированный или в виде процента от какого-либо показателя.

Для обоснования начисления премии необходимо четко сформулировать показатели премирования, которые могут быть: количественными выполнение и перевыполнение заданий, процент выполнения норм выработки, обеспечение бесперебойной и ритмичной работы оборудования, соблюдение или сокращение плановых сроков проведения ремонтных работ, выполнение работ меньшей численностью по сравнению с нормативной и др.

Для руководителей, специалистов и служащих показатели премирования связаны в первую очередь с получением прибыли. Высказываются предложения о необходимости учета в системе премирования руководителей таких показателей, как выполнение договорных обязательств, рост объема производства, обеспечение выпуска продукции современного технологического уровня и качества.

Конкретные показатели премирования должны быть четко перечислены, дифференцированы по категориям работников, по подразделениям. Возможно, показатель премирования будет единичным. Например, для работников цехов предприятия устанавливается следующий показатель: выполнение плана выпуска продукции в заданном объеме.

Порядок расчета премии. В данном разделе определяют круг премируемых, указывая наименования подразделений, профессий, должностей работников или видов работ. Размер премий может быть выражен как фиксированной суммой, так и в процентном отношении к некоторой величине.

Иногда поручают руководителям структурных подразделений определять размер премии конкретного работника, но в таких случаях возможны обвинения в субъективизме. Кроме этого, в данном разделе нужно прописать механизм принятия решения о назначении премии: кто его принимает; как это решение доводится до бухгалтерии; с какой периодичностью выплачивается тот или иной вид премии; в какие сроки оно принимается по поводу премии за текущий месяц или квартал.

Здесь же указываются условия понижения размера премий, например: неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей; нарушение правил внутреннего трудового распорядка; нарушение трудовой дисциплины прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и пр. Заключительные положения. Здесь прописывают порядок вступления в силу локального нормативного акта и срок его действия.

Обычно положение о премировании работников учреждения действует до принятия нового или до его отмены. Если положение является приложением к коллективному договору или одним из его разделов, оно прекращает действовать по истечении срока действия договора.

Положение о премирование работников образец. Общие положения 1. Настоящее Положение распространяется на работников, занимающих должности в соответствии со штатным расписанием, работающих как по основному месту работы, так и по совместительству. Под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оплаты труда, включающей оклад и надбавки, установленные штатным расписанием организации. Премирование работников по результатам их труда зависит от количества и качества труда работников, финансового состояния предприятия и других факторов.

Виды премий и источники их выплаты 2. В организации предусматривается текущее и единовременное премирование. Текущее премирование осуществляется по итогам работы за месяц в случае достижения работником высоких производственных показателей при одновременном безупречном выполнении трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и коллективным договором.

При этом под высокими производственными показателями в данном Положении понимается: 2. Для работников отдела сбыта: рост объема продаж по опту и рознице; соблюдение договорной дисциплины; снижение величины дебиторской задолженности при одновременном контроле кредиторской задолженности. Для работников бухгалтерии и финансового отдела: обеспечение кассовой и финансовой дисциплины; своевременная сдача всех видов отчетности и налоговых деклараций. Для производственных рабочих: обеспечение условий для сохранности товарно-материальных ценностей и тары; недопущение простоя транспортных средств; обеспечение надежной работы оборудования и механизмов.

Единовременное премирование может осуществляться в отношении любого работника организации: 2. По итогам успешной работы предприятия за год. За выполнение дополнительного объема работ. За качественное и оперативное выполнение особо важных заданий и особо срочных работ, разовых заданий руководства. За разработку и внедрение мероприятий, направленных на экономию материалов, энергии, а также улучшение условий труда, техники безопасности и пожарной безопасности. В связи с юбилейными датами 50, 55 лет и далее каждые пять лет.

За многолетний труд на предприятии в связи с выходом на пенсию. Размер премии определяется руководителем с учетом личного трудового вклада. Премии, предусмотренные пп. Порядок утверждения, начисления и выплаты премий 3. Премирование работников организации осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности организации.

Размер единовременной премии определяется для каждого работника директором заместителем директора в твердой сумме или в процентах от заработной платы по представлению руководителя структурного подразделения и не лимитируется. Максимальный размер материального поощрения работников не ограничивается и зависит только от финансового положения организации. Премирование работников организации производится на основании приказа директора заместителя директора , устанавливающего размер премии каждому работнику по представлению руководителя соответствующего подразделения.

Ежемесячные премии начисляются по результатам работы подразделения в целом, в соответствии с личным вкладом каждого работника. Работникам, проработавшим неполное количество рабочих дней в месяце в связи с призывом на службу военные сборы в Вооруженные силы РФ, поступлением в учебное заведение, выходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, текущие премии выплачиваются пропорционально отработанному времени.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 16 Сумасшедших, Которые Победили в Номинации "Премия Дарвина"

В судебной практике имеются примеры, когда отказ в выплате премии в связи с наличием у .. Вывод о выплате премии без четкой регламентации. Как правильно регламентировать условия снижения премии. вопросы о выплате премии обычно прописывают не столь четко, как в учета) может прийти к выводу об обязанности работодателя по выплате премии. .. без какой-либо мотивации имеет признаки дискриминации. В связи с.

Премирование проводится для увеличения материальной заинтересованности работников в повышении качества оказываемых организацией услуг, своевременном и добросовестном исполнении своих должностных обязанностей, повышении уровня ответственности за порученную работу. Положение действует до его пересмотра. Выплаты, указанные в Положении, осуществляются в денежной форме. Работники премируются по результатам работы организации, за успешное выполнение должностных обязанностей. Порядок выплаты премий — премия выплачивается одновременно с заработной платой. Нарушение трудовой дисциплины, техники безопасности и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей являются основанием для того, чтобы не представлять работника к премированию. Премии могут выплачиваться за счет нераспределенной прибыли по решению общего собрания участников учредителей или акционеров фирмы. Решение о расходовании нераспределенной прибыли оформляется на основании протокола общего собрания участников учредителей или акционеров. В этой ситуации сумма премии налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает. Как оформить премию с выгодой для фирмы Вариантов два: премии либо уменьшают налогооблагаемую прибыль, либо нет. От этого зависит, сколько налогов придется заплатить. Какой же из вариантов предпочтительнее?

Такие премии не относятся к системам оплаты труда и выплачиваются на основе общей оценки труда данного работника в качестве единовременного поощрения. При этом работодатель руководствуется субъективной оценкой и не имеет никаких обязательств перед работниками по выплате премий.

Но мы рекомендуем издать отдельный документ, регламентирующий условия назначения и выплаты премий, чтобы избежать лишних вопросов со стороны работников и налоговиков. О том, как разработать положение о премировании, поговорим в данной статье.

Премия за особо важное задание пример. Премируем сотрудников: на что обратить внимание

Профессиональное оформление положения о премировании позволяет быстро и эффективно разрешать споры с работниками Профессиональное оформление положения о премировании позволяет быстро и эффективно разрешать споры с работниками Автор: В. Гетманенко Профессиональное оформление положения о премировании позволяет быстро и эффективно разрешать споры с работниками Гетманенко В. А как бы Вы оценили эти виды: а как юрист, б как топ-менеджер? Особенно эффективным может быть такой традиционный вид стимулирующих выплат, как премии бонусы. Премии универсальны и доступны для любого бизнеса, в отличие, например, от ценных бумаг. Кроме того, суть премии очень проста и понятна для работников.

Документальное оформление премирования

Включение премий в налоговые расходы при ОСНО и УСН Как прописать в положении о премировании дисциплинарные взыскания Судебная практика идет по тому пути, что если работодатель действует в полном соответствии со своим локальным актом регулирующим премирование работников, то работник не сможет выиграть спор в суде. В третьих, локальный нормативный акт регулирующий премирование работников не должен противоречить трудовому законодательству. Часто нарекания со стороны судов вызывают положения, которые позволяют не выплачивать работнику премию, если у него есть непогашенное взыскание. В судебной практике имеются примеры, когда отказ в выплате премии в связи с наличием у работника непогашенного взыскания судом признавался незаконным. В то же время лишение премии в расчетный период, когда работник был привлечен к дисциплинарному взысканию, судами признавался правомерным. Премирование работника в трудовом договоре не должно быть гарантированным. Важно Особое значение в таких документах имеют:Во-первых, показатели премирования. Важно прописать в локальном акте, за что работнику может быть выплачена премия.

Заключение Как и за что премируют сотрудников Система премирования сотрудников существует практически на каждом предприятии.

Другие бланки Недостаток закрепления условий выплаты компенсационных и стимулирующих доплат только в трудовом договоре заключается в отсутствии возможности прописать условия назначения выплат столь подробно как в отдельном ЛНА, иначе трудовой договор грозит "распухнуть" от подробных формулировок. При этом в договоре надо будет прописывать условия по каждой выплате, предусмотренной у работодателя при отсутствии ЛНА.

Премирование работников. Как работодателю обезопасить себя от претензий

.

Премиальные зарплаты

.

Премии – снижаем издержки, мотивируем работников, избегаем суда

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Нобелевскую премию по химии получили Джон Гуденоф, Стенли Уиттинхэм и Акира Есино…
Похожие публикации