Нужно ли вести учет гсм на каждого водителя по топливным картам

Вопросы и ответы Бухгалтерский учет выдачи карт Ни на каком бухгалтерском счете выдача топливной карты сотруднику не отображается, и никаких проводок не осуществляется, поскольку денежные средства фактически не выдаются. Однако выдача карт фиксируется в журнале, форма которого должна утверждаться руководством компании и содержать следующие графы: Модель и гос. Пример учета ГСМ по топливным картам Компания А отправила предоплату топливной компании за л бензина по цене 11 рублей 80 копеек за 1 литр включая НДС 1 рубль 80 копеек. Сама карта оплачивалась отдельно рублей, включая НДС 18 рублей.

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных. Так как в нем отображается использование карточки в зависимости от ее разновидности,а также в учетных документах отображается выдача расчетного средства на руки ответственному лицу. Чего не предусматривают стандартные бухгалтерские операции. Горюче-смазочные материалы, а именно бензин, это одно из средств, которые чаще всего используется на предприятиях. Даже если производственный процесс никак не связан с использованием нефтепродуктов, он может применяться для обеспечения перемещения определенных лиц. Поэтому важно правильно вести учет данного средства, для чего используется счет

Талоны, смарт- и скретч-карты на горючее: что и как правильно применять

Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный. Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно.

Поэтому большинство учреждений выбирают безналичный способ расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ. А в связи с постоянным колебанием цен на них, и преимущественно в сторону роста, наиболее распространенным в настоящее время является приобретение горючего по талонам, смарт- и скретч-картам. Об этом дальше и поговорим. Так, в соответствии с п. Таким образом, первоочередным и основополагающим моментом в отношениях с поставщиком является заключение с ним договора поставки ГСМ.

Напомним, что организационно-правовые основы заключения, изменения и расторжения договоров определены гл. В частности, существенными условиями договора является его предмет, условия, определенные законодательством как существенные или необходимые для договоров соответствующего вида, а также те условия, по которым по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение ст. Обычно в договорах по поставке горючего указывают марку и вид ГСМ, его стоимость, способ получения, перечень АЗС, отпускающих горючее, момент перехода права собственности на него.

Кроме того, в договоре могут устанавливаться суточные и месячные лимиты получения горючего с целью ограничения его расхода и сохранения средств учреждения в случае потери талонов смарт-, скретч-карт.

После заключения договора учреждение перечисляет средства на расчетный счет поставщика нефтепродуктов в сроки, обусловленные в договоре. Право собственности на ГСМ переходит к покупателю, как правило, еще до момента фактической заправки автомобиля. Этого требует п.

Непосредственно порядок получения горючего, оформления и отражения этих операций в бухгалтерском учете зависит от выбранной формы расчетов. Приобретение горючего по талонам В первую очередь отметим, что под талонами на горючее или как их еще называют — бланки-разрешения следует понимать специальные талоны, приобретенные по условиям и отпускной цене обусловленного номинала, которые подтверждают право их владельца на получение фиксированного количества нефтепродукта определенного наименования и марки на АЗС.

Такое определение приведено в п. Из этого толкования следует, что талоны не являются платежными или расчетными документами, а только удостоверяют право покупателя на получения ранее оплаченных ГСМ, которые временно хранятся на АЗС.

Форму, содержание и степень защиты бланков талонов устанавливает эмитент талона. В частности, талоны могут быть разного номинала 10 л, 20 л, 50 л и т. К тому же некоторые талоны позволяют получать горючее только на АЗС одной сети, другие же — дают возможность проводить заправку у разных операторов. Но обязательным для всех талонов является наличие на них серийного и порядкового номеров п.

Основными преимуществами приобретения горючего по талонам являются: — фиксирование цен на ГСМ на момент осуществления оплаты; — возможность контролировать использование талонов; — возможность устанавливать лимит заправки горючего; — высокая степень защиты талонов от подделки; — наличие талонов на все виды горючего.

При этом главное преимущество применения талонов на ГСМ заключается в том, что изменение цен на горючее никак не влияет на количество литров, отпускаемое по талонам. Кроме того, с целью привлечения потенциальных покупателей клиентов некоторые поставщики предлагают работать по талонам в режиме онлайн. Это позволяет: — отследить движение топлива по талонам; — получать отчеты об остатках неиспользованных талонов; — блокировать действие бланков талонов в случае их потери с последующей выдачей новых.

Так, их применение является выгодными только при постоянном росте цен на ГСМ. В таком случае владельцу талонов не придется доплачивать за горючее по новым ценам. Но иногда, правда достаточно редко, цены на горючее в нашей стране все же снижаются.

Более того, талоны имеют непродолжительный срок годности — до 3 месяцев, и часто действительны только в пределах одного региона. Как оформить приобретение горючего по талонам документально? После проведения окончательного расчета перечисления средств на счет поставщика покупатель получает талоны на определенное количество горючего соответствующей марки.

Одновременно с передачей бланков талонов поставщик выписывает расходную накладную на общее количество ГСМ. В дальнейшем для получения необходимого количества горючего покупатель его представитель — водитель предъявляет на АЗС непосредственно талоны.

С целью контроля за использованием талонов и расходованием ГСМ в учреждении необходимо наладить документальный учет таких талонов. И прежде всего целесообразно назначить лицо, ответственное за их получение, выдачу и хранение. Приобретение топлива и получение талонов следует отражать в аналитическом учете учреждения.

Для учета талонов рекомендуем вести аналитическую Ведомость по учету талонов на ГСМ. Действующим законодательством типовая форма такой ведомости не установлена, потому мы предлагаем вам воспользоваться ее примерной формой, приведенной на с. Рекомендуем на каждую марку горючего открывать отдельную ведомость по учету талонов. В упомянутой ведомости должны найти свое отражение такие данные: — марка горючего; — Ф.

В течение месяца выдача талонов на ГСМ водителю должна осуществляться под его подпись в ведомости. Документом, подтверждающим использование талонов, является чек РРО водитель сдает в бухгалтерию учреждения , который прилагается к Отчету об использовании талонов на ГСМ см. При отсутствии кассовых чеков, подтверждающих заправку автомобиля с помощью талонов, рекомендуем проводить сверку с АЗС в конце месяца относительно заправки соответствующего служебного авто по соответствующим датам.

Неиспользованные талоны водитель должен сдать материально ответственному лицу. Этот факт обязательно следует зафиксировать в ведомости учета талонов. Результаты месячного оборота горючего, как правило, отражают в Акте приемки-передачи горючего с указанием ассортимента, количества и стоимости полученного в течение месяца горючего. Акт составляют в последний рабочий день текущего месяца и удостоверяют его согласование своими подписями покупатель и поставщик.

Как отражать приобретение ГСМ по талонам на счетах бухгалтерского учета? Немало вопросов и сомнений у бухгалтеров бюджетных учреждений вызвало изменение порядка учета талонов на ГСМ. Такое требование закреплено в Порядке применения Плана счетов.

Такой порядок учета горючего по талонам обязательно следует зафиксировать в приказе об учетной политике учреждения.

Причем в приказе следует прописать обобщенный подход к учету таких операций. Тогда как конкретный перечень аналитических счетов, открытых к субсчету , целесообразно отразить в рабочем плане счетов приложение к приказу об учетной политике. Остаток талонов на горючее, приобретенных ранее и оприходованных на субсчет , до момента списания следует продолжать учитывать в составе денежных документов.

А вот учет новых талонов необходимо уже вести по новым правилам. Как отражать операции по приобретению и списанию талонов на ГСМ на счетах бухгалтерского учета с учетом изменений в порядке их учета, рассмотрим на условном примере. Пример 1. Бюджетное учреждение заключило с поставщиком нефтепродуктов договор на приобретение л бензина А на сумму грн.

Поставщик предоставил учреждению талоны на приобретенный бензин. Условиями договора предусмотрено, что до момента фактического получения приобретенного бензина он находится на ответственном хранении у поставщика. Талоны на л бензина на сумму грн. Согласно путевым листам стоимость фактически израсходованного топлива составляет грн. Бензин использован в пределах норм расхода.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание ГСМ в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Если ГСМ приобретены по топливным картам или топливным талонам, проводки будут такие: В бухгалтерском учете ГСМ нужно списывать по факту. . будет проще учитывать затраты, если вести внутреннюю отчетность. Бухгалтерия выписывает ГСМ только после того, как водитель . Учет затрат на бензин при применении карт и топливных карт с можно устанавливать на приобретение ГСМ. нелимитированной, если на нее вносится количество литров каждого вести в журнале учета по.

Правила учета ГСМ обновлены Бухучет приобретенных ГСМ зависит от способа их приобретения. Поэтому чаще всего фактический расход топлива рассчитывают как количество километров по спидометру, умноженное на некий норматив. Затем авто должно ездить до тех пор, пока бак не станет абсолютно пустым. Исходя из показаний спидометра надо определить, сколько километров понадобилось для полного опустошения бака. Некоторые компании делают ее ежедневно. Для определения фактического остатка используют разные методы. Сначала надо полностью наполнить бак. Однако ни один из методов, кроме опустошения бака, не исключает погрешностей. Далее понадобится распечатка из системы, где показан расход бензина по каждому рейсу. Затем оформляют либо безвозмездное получение, либо выявление излишков. Это даст возможность показать реализацию ГСМ отдельно от реализации машины. По этой причине большинство компаний все же показывают передачу ГСМ от арендодателя арендатору. Эти формы обязательны лишь для профессиональных перевозчиков. Для каждой машины оформляется отдельный путевой лист. Важно помнить, что это первичный документ, он обосновывает факт эксплуатации автотранспорта, поэтому должен быть максимально подробным. Непрофильные организации не обязаны составлять какие-то определенные своды, но когда машин на предприятии больше двух, будет проще учитывать затраты, если вести внутреннюю отчетность. Согласно письму Минфина от Основной отчет может сопровождаться приложениями, например, это могут быть приходно-расходные документы. Все бумаги заверяются ответственным лицом.

Данные ежемесячного отчета реестра процессингового центра о движении топлива по отдельно взятой карте или в зависимости от того, какой отчет должен представляться в соответствии с условиями договора, — по всем картам должны сопоставляться с данными авансового отчета держателя литровой топливной карты и приложенными к нему чеками терминалов АЗС.

Учет бензина по топливным картам в бухгалтерии Как вести бухгалтерский учет ГСМ по топливным картам? У компаний, в работе которых задействован транспорт, есть отдельная статья расходов, связанная с покупкой нефтепродуктов. Приобретение горючего далее ГСМ может быть осуществлено за деньги, путем безналичного перечисления либо посредством списания литров с топливной карты.

Как учитывать топливные карты в бухгалтерском учете и оприходовать бензин по ним?

Безналичный расчет за любые материальные ценности, а за горючее и подавно, объективно является более удобным, чем наличный. Когда необходимость в заправке служебного автомобиля возникает практически ежедневно, постоянно выдавать наличные деньги в подотчет и контролировать своевременность их возврата и отчетности чрезвычайно сложно. Поэтому большинство учреждений выбирают безналичный способ расчетов за горюче-смазочные материалы далее — ГСМ. А в связи с постоянным колебанием цен на них, и преимущественно в сторону роста, наиболее распространенным в настоящее время является приобретение горючего по талонам, смарт- и скретч-картам. Об этом дальше и поговорим.

Учет топливных карт

Так значит, уважаемые UNA и svetti, вы тоже не можете документально подтвердить свои слова. НаталияА , а имеют меня я привел Вам кучу ссылок на то как должно быть с разъяснениями кто и что делает, но не получил ни одной ссылки на журнальную статью за подписью какогонить аудитора, приказа минфина и т. Я вам когда написала , что надо делать. А если не получается, то делать там нечего. Я не понимаю, почему все упираются, но любой отчет или справка,сданные в бухгалтерию, проверяется и подписываются бухгалтером, без этого проводки или документы не заносятся в базу. А по поводу АО - так это нонсенс svetti Есть хорошая поговорка у учителей: "Один раз объяснил - не поняли, второй раз объяснил - не поняли, третий раз объяснил - не поняли, тогда все вопросы к родителям". Ответ: читайте с самого начала, пока не поймете А по поводу АО - так это нонсенс Думаю, это не авансовый отчет, а отчет по используемым чекам при заправке по топливным картам выдаются чеки и возможно бухгалтера контролируют время заправки или еще что-то , просто его либо так назвали неправильно , либо автор перепутал что-то.

Отражение стоимости закупленных топливных карт Отражение карт, выданных ответвленным лицам Отображение стоимости материалов, аванс за которые проводился денежной картой Отображение стоимости материалов, оплаченных картой литровой Перенесение стоимости ГСМ на текущие расходы Отражается сумма средств,используемых для ведения предприятием основной деятельности Рассмотрев таблицу, можно сделать вывод, что учет ГСМ на бюджетных предприятиях значительно отличается от частных.

Обране Учет ГСМ Какому способу расчетов за приобретаемые горюче-смазочные материалы отдать предпочтение? Что нового в нормировании расходов потребляемого топлива? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в данной статье. Приобретение ГСМ Отражение в учете операций по приобретению горюче-смазочных материалов далее — ГСМ зависит от применяемой формы расчета за топливо и порядка его отпуска на автозаправочных станциях далее — АЗС.

Правила учета ГСМ обновлены

.

ГСМ приобретены посредством топливных карт

.

Приказ о выдачи топливных карт водителю

.

Как вести учет гсм по топливным картам

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание бензина по топливным картам
Похожие публикации